La nueva Xerox DocuMate 3125 aumenta la productividad en la oficina

TECNOLOGÍA |

De acuerdo con el Ministerio de Trabajo de los EE.UU., la productividad decreció a un ritmo del 0,6 por ciento anual sólo durante el segundo trimestre de 2016^[1]. Dado que sigue decreciendo, las organizaciones deben encontrar la manera de mantener alta su eficiencia operativa. Equipar a los empleados con tecnología de manejo sencillo ayuda a eliminar procesos manuales que implican una alta inversión de tiempo y mejora los procedimientos de negocios. Las nuevas actualizaciones del escáner Xerox DocuMate^® 3125 scanner permiten a las organizaciones digitalizar información crítica para los negocios y enviarla automáticamente al sector o empleado correspondiente – y a mejorar en última instancia el flujo de trabajo y estimular la productividad de los empleados.

El escáner Xerox DocuMate 3125 es más veloz que su predecesor. Ahora, con velocidades de escaneo de hasta 40 páginas por minuto y 70 imágenes por minutos en dúplex, y un alimentador automático de 50 hojas, los empleados pueden convertir rápidamente documentos tamaño carta, tarjetas plásticas y formularios en archivos digitales. Las potentes velocidades de escaneo del dispositivo y el escaso espacio que ocupa hacen del DocuMate 3125 una solución ideal para pequeñas y medianas empresas y para los empleados que trabajan en su casa.

El dispositivo también permite a los usuarios salvar los documentos con seguridad en una PC o enviarlos directamente a la nube con sólo un click. Por ejemplo, una agencia de seguros puede escanear con facilidad los reclamos y remitirlos directamente al sector correspondiente para su procesamiento inmediato. Estas prestaciones eliminan una cantidad de procedimientos tediosos que requieren mucho trabajo, permitiendo a los empleados focalizarse en tareas más productivas.

“Dado que la transformación digital continúa impactando a todas las industrias, se vuelve más importante para las empresas encontrar soluciones para digitalizar los documentos conforme éstos ingresan al flujo de trabajo de una oficina”, dijo Walt Thinfen, presidente y CEO de Visioneer^® , que produce y comercializa los escáneres Xerox DocuMate. “El escáner confiable y de fácil manejo DocuMate 3125 está equipado para ayudar a las organizaciones a transformar, manejar y mantener segura la información crítica para el negocio.”

Los drivers avanzados y certificados TWAIN™ e ISIS^® son compatibles con los usuarios de PC y Mac y permiten a los empleados comunicarse con centenares de soluciones de software de ECM (enterprise content management) y DIM (document image management) para mejorar la gestión de documentos. El dispositivo puede integrarse fácilmente con una infraestructura empresaria corriente y corrige inteligentemente la calidad de imagen para asegurar que todos los documentos digitalizados sean claros, limpios y legibles.